LINEで呼び出す 順番待ち管理システム
行列を、
顧客リストに
変える。
順番待ちを
LINE集客に変える
受付と同時にLINEの友だち登録へ。
来店後のリピートにつながります。
- 取りこぼしなしLINE・メール
SMSで呼出 - かんたん受付QRコードで
すぐ受付 - 自由自在受付項目を
自由に設定
LINEが苦手なお客様も、メール・SMSやスタッフの代理受付で安心。
初期費用0円・月額5,500円のみ
30日間 無料でお試しいただけます
| 番号 | 状態 | 人数 | タイプ | 受付 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 未呼出 | 2名 | テーブル | 10:04(3分) | お呼出ご案内 |
| 2 | 未呼出 | 5名 | お座敷 | 10:05(1分) | お呼出ご案内 |
| 3 | 呼出中 | 1名 | カウンター | 10:06(0分) | お呼出ご案内 |
| 4 | 未呼出 | 4名 | テーブル | 10:07(0分) | お呼出ご案内 |
何組並んでも全件表示 / 複数の端末で常に最新
現在お待ちのお客様
2組
およそ15分待ち
あなたの受付番号
14
順番が近づきましたら
LINEでお呼び出しします
順番になりました。
お店までお越しください。
かんたん3ステップ
お店がすることは、
呼び出しボタンを押すだけ
QRコードで受付
店頭のQRコードをお客様が読み取るだけ。名簿を書いてもらう手間も、スタッフが名前を聞き取る手間もありません。
LINE・メール・SMSで呼出
順番が来たらボタンをひと押し。LINEが苦手なお客様にはメールやSMSで届くので、呼び忘れ・取りこぼしがありません。
来店後のリピートへ
受付でつながったLINEの友だちに、クーポンやお知らせを届けられます。その場限りで終わりません。
お客様にはこう届きます
呼び出しは、お客様のスマホへ
お店は管理画面の「お呼出」ボタンを押すだけ。
お客様のスマホに、こんなふうに届きます。
LINEで届くおすすめ
受付番号は 14番 です。
順番が近づきましたらお知らせします。
10:07
順番になりました。
お店までお越しください。
10:41
友だちになったお客様には、来店後もクーポンやお知らせを届けられます。ここが集客につながる部分です。
LINEを使っていない方へ
【ターンビーカフェ】順番になりました
ターンビーカフェ 10:41
14番 でお待ちのお客様
順番になりました。お店までお越しください。
https://turnbee.jp/u/…
【ターンビーカフェ】受付が完了しました
ターンビーカフェ 10:07
受付番号は 14番 です。
現在 3組 お待ちです。
友だち追加は要りません。メールアドレスだけで届きます。ご希望の店舗さまはSMS(ショートメール)も選べるので、LINEを使っていないお客様も受付できます。
スマホをお持ちでないお客様も、同じ待ちリストへ
お客様には「スタッフにお声がけください」とお伝えいただければ大丈夫です。人数とご希望の席をお伺いして、 スタッフが代わりに受付し、番号をお伝えできます。 紙の名簿と二重に管理する必要はありません。
店頭に貼るQRコードのポスターにも、この案内をあらかじめ印刷しています。 「QRコードだけだと、うちのお客様は並べないのでは」というご心配は要りません。
※ ガラケーの方にも届くSMS(ショートメール)でのお呼び出しにも対応しています (ご希望の店舗さま向け・従量制)。
こんなお悩み、ありませんか?
せっかく来ていただいたのに、
こんなはずでは……
「あと何分待ちですか?」と何度も聞かれる
答えるたびに手が止まる。忙しい時間ほど聞かれる。
同じお客様を2人のスタッフが呼んでしまった
画面の更新が遅れていて、別の端末では古い順番のままだった。
行列ができると、画面に全員が表示されない
11組目から先が見えず、混んでいるときほど操作できなくなる。
せっかく来てくれたのに、その後つながりが残らない
順番待ちの記録が、次の来店につながっていない。
呼んでも来ないお客様の枠が空かない
手作業でキャンセルするまで、次の方をご案内できない。
タブレットの画面が暗くなって、都度さわっている
手がふさがっているときに限って消えている。
これらは、すべて解決できます。
ここが他と違います
“順番待ち”で終わらせない
受付でつながったお客様は、そのままお店の資産になります。TurnBeeは、順番をお知らせして終わりではなく、 次の来店までを見すえた作りにしています。
受付が、そのまま友だち登録に
順番待ちの受付をしたお客様が、LINE公式アカウントの友だちになります。 チラシを配って友だちを増やすより、はるかに確実です。
- 来店した「実績のある」お客様だけが集まる
- クーポンや新メニューのお知らせを直接届けられる
- 次回の予約へご案内することもできる
受付データはCSVで取り出せる
いつ・何名で・どのくらい待ったか。ためたデータはCSVで取り出して、 他のツールでもお使いいただけます。
- 来店の回数に応じてタグを付けられる
- お客様ごとに配信内容を出し分けられる
- LINE・メール・SMSでフォローできる
今のLINE運用を、そのまま活かせます
Webhookを使いません
多くの予約・順番待ちシステムは、LINEとつなぐのにWebhookという仕組みを使います。 Webhookはひとつのアカウントにひとつしか設定できないため、すでに入れているLINEの拡張ツールと同時に使えなくなるという問題がありました。
よくある他社の場合
順番待ちを入れると、
今のツールが止まる
- × ポイントカードが使えなくなる
- × ステップ配信が止まる
- × 自動応答が効かなくなる
TurnBeeの場合
今の仕組みはそのまま、
順番待ちだけ足せる
- ○ ポイントカード・会員証と併用できる
- ○ ステップ配信・自動応答Botもそのまま
- ○ クーポン・ショップカードも止まらない
LINE拡張ツールをお使いでない方も、もちろんそのままお使いいただけます。
現場に合わせられます
お店ごとの「ちょうどいい」に
受付項目は自由に設定
お客様にお聞きする内容は、お店ごとに選べます。
- 席の種類(テーブル/カウンター/個室など)
- お子様の人数
- お名前・メモ欄
- 連絡方法(LINE/メール)
キャンセルも自動で
来られなくなったお客様の枠を、いつまでも空けておく必要はありません。
- お客様ご自身でキャンセルできる
- 呼出から◯分で自動キャンセル(分数は設定可)
- 深夜営業のお店は、受付番号のリセット時間も変えられる
混雑時こそ、差が出ます
忙しい日でも止まらない
- 何組並んでも全員が画面に表示される
- 複数のスタッフが同時に見ても、常に最新
- 画面が勝手に切り替わらないので操作の邪魔をしない
- タブレットの画面が暗くならない
- お客様には「およそ○分待ち」を自動で表示
はじめやすい料金
料金はひとつだけ
月間の受付件数に制限はありません。行列ができても料金は変わりません。
基本プラン
初期費用0円
5,500円/月(税込)
まずは30日間、無料でお試しいただけます
プランに含まれるもの
- 店頭に貼るQRコード受付ページ
- 店舗の管理画面(受付一覧・呼び出し)
- LINE・メール・SMSでの呼び出し(SMSは従量制)
- スタッフによる代理受付(スマホをお持ちでないお客様に)
- お客様ご自身でのキャンセル
- 呼出後の自動キャンセル
- 受付項目のカスタマイズ
- 待ち時間の目安の自動表示
- 受付データのCSV書き出し
お試し期間中のクレジットカード登録は不要です
※ LINEでの呼び出しには、お店のLINE公式アカウントが必要です(無料でお作りいただけます。 設定方法は管理画面のガイドでご案内します)。
※ SMSでの呼び出しをご利用の場合のみ、毎月30通を超えた分について1通15円(税込)を申し受けます。ご利用は任意で、管理画面で切り替えられます。
よくあるご質問
気になることは、
だいたいここにあります
専用の機械を買う必要はありますか?
いいえ。受付用の端末は、iPad・スマートフォン・パソコンなど、お手持ちのものをそのままお使いいただけます。
お客様はアプリをインストールする必要がありますか?
いいえ。TurnBeeはWebブラウザで動く順番待ちアプリ(Web型)なので、お客様はスマホでQRコードを読み取るだけです。アプリのダウンロードも会員登録も必要ありません。お店側の管理画面も、ブラウザを開くだけでお使いいただけます。
お店に来ていない人に、遠くから順番を取られませんか?
合言葉(パスコード)を設定すると、それを知っている方だけが受付できるようになります。また、呼び出してから一定時間が過ぎた受付は自動でキャンセルにできるため、来店されない受付が残り続けることもありません。
営業時間に合わせて、自動で受付が切り替わりますか?
「受付中/受付終了」は、管理画面から手動で切り替える方式です。現場の状況に合わせて柔軟に運用していただけます。受付番号がリセットされる時刻も設定できるので、深夜まで営業されるお店にも対応しています。
すでにLINEの拡張ツールを使っていますが、一緒に使えますか?
Webhookという仕組みを使わない設計のため、他のLINE拡張ツールとぶつかりにくくなっています。ただし、ツールによっては併用できない場合もありますので、まずはテスト用のアカウントでお試しいただくことをおすすめします。
呼び出してもお客様が来られない場合は、どうなりますか?
呼び出しから何分で自動キャンセルにするかを設定できます(0分=自動キャンセルしない、5・10・15・20分から選べます)。待ちリストを整理しながら運用していただけます。
お客様ご自身でキャンセルできますか?
はい。受付後の画面からお客様ご自身でキャンセルしていただけます。急に来られなくなった場合も、お店にお電話をいただく必要がありません。
お店のLINE公式アカウントを持っていなくても使えますか?
はい、使えます。LINEの設定をしなくても、メールでの呼び出しとスタッフによる代理受付で、その日からご利用いただけます。LINE公式アカウントは無料で開設でき、あとから管理画面のガイドに沿ってつなげば、呼び出しがLINEで届くようになり、受付がそのままお店の友だち登録につながります。開設や設定が難しい場合は、設定代行も承っています。
LINEで順番待ちのお知らせを送るには、何が必要ですか?
お店のLINE公式アカウント(無料で開設できます)をTurnBeeとつなぐと、お客様が受付した時と順番が来た時に、お店のアカウントからLINEでお知らせが届くようになります。つなぐ設定は管理画面のガイドで手順をご案内しており、設定代行(3,300円・税込)も承っています。受付と同時に友だち追加をご案内するので、順番待ちがそのままお店のLINEの友だちにつながります。
LINEを使っていないお客様には、どう連絡しますか?
メール、またはSMS(ショートメール)でお呼び出しします。SMSは携帯電話の番号だけで届くので、いわゆるガラケーをお使いのお客様にも確実に届きます。SMSは1通ごとに費用がかかるため、ご希望の店舗さま向けの従量制(毎月30通まで無料、超過分は1通15円・税込)で、管理画面からいつでもON/OFFを切り替えられます。
スマホをお持ちでないお客様や、ご年配のお客様も並べますか?
はい。お客様にはスタッフへお声がけいただければ、人数やご希望の席をお伺いして、スタッフが代わりに受付し、番号をお伝えできます(手動受付)。店頭に貼るQRコードのポスターにも「スマホをお持ちでない方・ご不安な方はスタッフにお声がけください」と印刷されているので、QRコードだけを見て「並べない」と思われる心配はありません。QRからの受付も手動受付も同じ待ちリストに入るため、紙の名簿と二重に管理する必要はありません。なお、手動受付のお客様には呼び出しの通知が届きませんので、店内で番号をお呼びいただく形になります。
手動受付をしたお客様は、呼び出すときにどう見分けるのですか?
受付のときに「お名前・目印」を入力していただけます。お名前でも、「赤い帽子の方」といった見た目の目印でも、合言葉でも構いません。入力すると受付一覧の番号のすぐ下に表示され、呼び出したときにも「1番(赤い帽子の方)をお呼び出ししました」と画面に出るので、混雑時に別の方が来られても取り違えを防げます。あわせて、市販の番号札をお渡しいただくと、お客様が番号を覚える必要がなくなり、より確実です。
最短でいつから使えますか?
設定の操作はシンプルですので、設定内容が決まっていれば当日からご利用いただけます。
受付のときにお聞きする項目は、変えられますか?
はい。テーブル/カウンター、禁煙/喫煙、お子様の人数、お名前、メモ欄など、お客様に選んでいただく項目をお店ごとに自由に設定できます。
タブレットとスマホなど、複数の端末で同時に使えますか?
はい。何台で開いていても、受付や呼び出しの状況は自動で同じ内容に揃います。レジのタブレットとホールのスマホで同時に操作していただけます。文字やボタンの大きさは端末ごとに「小・中・大」から選べるので、タブレットは大きめ、パソコンは標準、といった使い分けもできます。
LINEとの連携のしかたが分かりません。
画面上で手順をご案内しています。ご自身での設定が難しい場合は、3,300円(税込)で設定代行も承っております。お気軽にご相談ください。
無料でお試しの期間中に、費用はかかりますか?
30日間は無料でお試しいただけます。お試し期間中はクレジットカードの登録も不要で、そのまま利用をやめていただくこともできます。
支払い方法を教えてください。
クレジットカード払いです(決済代行はStripe社で、カード情報は当社では保持しません)。無料期間の終了が近づくと、7日前・3日前・当日にご案内メールをお送りします。ご契約は管理画面の「ご契約」ページからお手続きいただけます。
無料期間が終わって手続きをしないと、どうなりますか?
お客様側の新規受付が停止します(QRコードを読み取っても「受付を終了しています」と表示されます)。ただし店舗の設定や受付のデータはそのまま残りますので、あらためてご契約いただければ、すぐに元どおりお使いいただけます。
解約はどうすればよいですか?
管理画面の「ご契約」ページから、いつでもご自身でお手続きいただけます。契約期間の縛りはありません。解約されると次回のご請求は発生せず、お支払い済みの期間が終わるまでは引き続きご利用いただけます。ご不明な点があれば、お電話・メール・LINEでもご相談を承ります。
もっと知りたい方へ
導入前に、
読んでおきたいこと
業種別の使い方
困りごとは業種によって違います。受付項目の設定例まで載せています。
順番待ちの読み物
紙の名簿の困りごと、システムの選び方、LINEの活かし方などをまとめています。
お問い合わせ
導入のご相談は、
お気軽にどうぞ
「うちの店でも使えるか分からない」という段階でも大丈夫です。 LINE公式アカウントの開設や設定も含めて、ご相談を承っています。
お電話
092-321-2386平日 9:00〜17:00(時間外は翌営業日にご連絡します)
メール
info@turnbee.jp24時間受付(返信は営業時間内にいたします)
LINE
LINEで友だち追加して相談するパソコンの方はQRコードをスマホで読み取ってください
株式会社ユアシス
福岡県糸島市波多江駅北2-14-11


